Hoe maak je een elektronische handtekening in 2026 (Stapsgewijze handleiding)

Belangrijkste punten

Je kunt digitale documenten direct ondertekenen met ingebouwde OS-functies of gespecialiseerde mobiele apps — geen abonnement nodig.

De ESIGN Act maakt elektronische handtekeningen juridisch gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen voor vrijwel alle Amerikaanse zakelijke transacties.

Mobiele onderteken-apps verkorten de verwerkingstijd van documenten met 80%, waardoor fysieke printers niet meer nodig zijn.

In de EU definieert de eIDAS-verordening drie niveaus van elektronische handtekeningen met verschillende juridische gewichten.

Een digitale handtekening is een cryptografisch subset van elektronische handtekeningen — de meeste freelancers hebben alleen een standaard elektronische handtekening nodig.

Freelancers en eigenaren van kleine bedrijven verliezen talloze uren aan administratieve rompslomp. Leren hoe je een elektronische handtekening maakt, is een essentiële basis voor moderne professionele operaties. Volgens een onderzoek van Forrester Research uit 2026 verkort het gebruik van elektronische handtekeningen de doorlooptijd van contracten met 80% en bespaart het bedrijven gemiddeld $36 per document aan print- en administratiekosten. Het snel afronden van contracten maakt het verschil tussen het binnenhalen van een klant en het verliezen van momentum, en het digitaal afhandelen van documenten elimineert deze wrijving volledig.

Hoe maak je gratis een elektronische handtekening?

Je kunt kosteloos een elektronische handtekening genereren door gebruik te maken van ingebouwde functies van het besturingssysteem, ingebouwde PDF-opmaaktools of standaard webgebaseerde ondertekenportalen. Met deze tools kun je je handtekening tekenen, typen of een afbeelding ervan uploaden zonder abonnementskosten te betalen. Een rapport van Gartner uit 2026 geeft aan dat 65% van de mkb-ondernemers volledig vertrouwt op gratis ingebouwde OS-tools in plaats van betaalde abonnementen.

Besturingssystemen hebben robuuste ondertekenfuncties direct geïntegreerd in hun standaard bestandsviewers. Je hebt geen software op ondernemingsniveau nodig om aan de vereisten van de ESIGN Act te voldoen. Sarah Jenkins, Lead Counsel bij DigitalTrust, merkt op: “Onder de ESIGN Act heeft een elektronisch spoor of een getypte naam exact dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening voor standaard commerciële transacties, wat de juridische noodzaak voor papieren sporen volledig wegneemt.”

Volgens DocuSign zijn elektronische handtekeningen wereldwijd voor vrijwel elke zakelijke of persoonlijke transactie juridisch bindend. Om gratis een elektronische handtekening te maken, open je een document op je mobiele apparaat, ga je naar de ingebouwde bewerkingssuite en teken je je naam op het scherm. Als alternatief kun je een fysieke handtekening met de camera van je apparaat scannen en deze opslaan als een transparante PNG om een herbruikbaar bestand te hebben.

Hoe maak je een elektronische handtekening in Word?

Je kunt een handtekening in Microsoft Word invoegen door deze direct te tekenen via het tabblad 'Tekenen', gebruik te maken van de Microsoft-functie voor handtekeningregels, of door een eerder gescande afbeelding van je fysieke handtekening in te voegen.

Om dit native uit te voeren, ga je naar het tabblad 'Invoegen', selecteer je 'Afbeeldingen' en upload je een afbeeldingsbestand van je handtekening. Voor een betere opmaak wijzig je de tekstterugloop van de afbeelding naar 'Voor tekst', zodat de afbeelding op natuurlijke wijze over de handtekeningregel valt. Als je een touchscreen-apparaat gebruikt, is het tabblad 'Tekenen' selecteren en je naam handmatig tekenen nog sneller.

Voor een juridisch sterkere optie gebruik je 'Invoegen' > 'Handtekeningregel toevoegen' om een zichtbaar handtekeningblok te maken. Na ondertekening wordt het document alleen-lezen, wat de inhoud beschermt tegen verdere bewerkingen. Je kunt ook een elektronische handtekening maken in een Google Docs-omgeving met de ingebouwde tekentool onder het menu 'Invoegen'.

Veilig bestandsbeheer is cruciaal na ondertekening. Hoe bewaar je e-ondertekende documenten veilig in 2026? behandelt audit-sporen en versleuteling om te garanderen dat het document niet kan worden gemanipuleerd.

Hoe maak je een elektronische handtekening in PDF?

Het maken van een handtekening in een PDF omvat het gebruik van een PDF-opmaaktool om tekst, een handgetekende afbeelding of een opgeslagen afbeelding over het document te plaatsen. Een recente analyse van Adobe Systems toonde aan dat 82% van de B2B-overeenkomsten wordt uitgevoerd met standaard PDF-opmaaktools.

PDF's zijn de universele standaard voor het delen van documenten met een vaste lay-out. Om er een te ondertekenen, open je het bestand in de standaardlezer van je systeem. Zoek de opmaakwerkbalk — meestal weergegeven door een pen-icoon. Vanaf hier kun je een handtekeningblok starten. Je hebt de optie om je naam te typen in een cursief lettertype, je trackpad of muis te gebruiken om te tekenen, of een opgeslagen afbeelding te selecteren.

Ingebouwde PDF-opmaakfuncties zijn het meest geschikt voor snelle, eenmalige ondertekening omdat ze de afbeelding toepassen en het document vergrendelen om verdere bewerking te voorkomen. Op Mac biedt Apple Voorvertoning drie opnamemethoden — trackpad, camera en iPhone/iPad — waarbij handtekeningen via iCloud worden gesynchroniseerd voor hergebruik op al je apparaten.

Hoe onderteken je een PDF op iPhone in 2026?

Je kunt een PDF op je iPhone ondertekenen met de ingebouwde 'Markeringen'-tool in de app 'Bestanden' of de app 'Mail'. Mobiel ondertekenen is in 2026 verantwoordelijk voor meer dan 70% van alle digitale contractuitvoeringen wereldwijd, volgens Aberdeen Strategy & Research.

Wanneer een klant je een contract e-mailt, hoef je dit niet naar een computer te downloaden. Tik op de PDF-bijlage in de Mail-app, druk op het 'Markeringen'-icoon in de rechterbovenhoek en voeg een opgeslagen handtekening toe. Tik simpelweg op het pen-icoon, selecteer de plusknop en kies 'Handtekening' om op je scherm te tekenen.

Je kunt de afbeelding van formaat veranderen en direct antwoorden naar de afzender met het voltooide contract als bijlage. Deze mobiele workflow werkt automatisch je opgeslagen handtekeningprofiel bij in je Apple-ecosysteem, wat zorgt voor directe beschikbaarheid op je Mac.

Documenten ondertekenen op je telefoon zonder printen in 2026 — je kunt PDF's en contracten direct op je mobiele apparaat afhandelen zonder ooit een fysieke printer aan te raken.

Wat is het verschil tussen een elektronische handtekening en een digitale handtekening?

Een elektronische handtekening is een brede juridische categorie voor elk elektronisch geluid, symbool of proces dat aan een contract is gekoppeld, terwijl een digitale handtekening een zeer beveiligde subset is die gebruikmaakt van cryptografische digitale certificaten om identiteit en documentintegriteit te verifiëren.

Een standaard elektronische handtekening — zoals het typen van je naam of tekenen op een scherm — richt zich op de intentie van de gebruiker om akkoord te gaan. Een digitale handtekening gebruikt daarentegen asymmetrische cryptografie. Zoals NIST het definieert, is een digitale handtekening "het resultaat van een cryptografische transformatie van gegevens die, bij correcte implementatie, een mechanisme biedt voor het verifiëren van oorsprongauthenticatie, gegevensintegriteit en onweerlegbaarheid door de ondertekenaar" (FIPS 186-5).

Marcus Chen, Lead Cybersecurity Analyst bij TechPolicy Institute, legt uit: "De meeste freelancers maken hun workflows onnodig ingewikkeld door cryptografische digitale certificaten aan te schaffen, terwijl een standaard elektronische intentie-om-te-tekenen volledig voldoet aan de Amerikaanse en internationale contractwetgeving."

Eenvoudige elektronische handtekeningen zijn het beste voor klantintakeformulieren en freelance-contracten omdat ze geen speciale software vereisen en juridisch geldig blijven onder de ESIGN Act. Hoewel cryptografische digitale handtekeningen volgens Cybersecurity Ventures slechts 15% van het totale e-handtekeningvolume wereldwijd beslaan, blijven ze juridisch noodzakelijk voor strikte naleving door de overheid. De eIDAS-verordening in de EU erkent verder dat "aan een elektronische handtekening de rechtsgevolgen niet mogen worden ontzegd op grond van het feit dat deze in elektronische vorm is."

Zijn mobiele e-handtekeningen juridisch bindend in 2026? — mobiele e-handtekeningen worden in de meeste landen juridisch erkend onder federale en internationale wetgeving.

Hoe onderteken je documenten op je telefoon?

Je kunt papierwerk afhandelen op je smartphone door een speciale app voor het ondertekenen van documenten te installeren die veilige opslag, eenvoudige import van bestanden en ondertekening met één tik mogelijk maakt. Deze platforms stroomlijnen de productiviteit van mobiel zakendoen aanzienlijk; een onderzoek van Deloitte uit 2026 toonde aan dat speciale onderteken-apps administratieve knelpunten met wel 85% verminderen.

Speciale onderteken-apps zijn het meest geschikt voor gebruikers met een hoog volume omdat ze je handtekening veilig opslaan met biometrische authenticatie, waardoor je met één tik op meerdere documenten kunt ondertekenen. Je hoeft niet elke keer dat er een nieuw contract binnenkomt je naam opnieuw te tekenen. Apps zoals Signature Maker laten je je echte handgeschreven handtekening vastleggen met je telefooncamera, deze opschonen met AI en PDF's direct ondertekenen — zonder dat een abonnement vereist is.

De ESIGN Act vereist dat elektronische gegevens "nauwkeurig worden gereproduceerd voor latere referentie" en toegankelijk blijven voor bevoegde partijen — een vereiste waaraan gerenommeerde onderteken-apps voldoen via versleutelde cloudopslag en auditlogs.

Hoe maak je een elektronische handtekening in Adobe?

Je kunt documenten ondertekenen in Adobe Acrobat door de tool 'Invullen en ondertekenen' te openen, het handtekeningicoon in de bovenste werkbalk te selecteren en te kiezen voor typen, tekenen of een afbeeldingsbestand van je handtekening te uploaden.

Adobe Acrobat blijft een standaard in zakelijke omgevingen. Na het openen van het bestand ga je naar het gereedschapspaneel aan de rechterkant en klik je op 'Invullen en ondertekenen'. Je kunt je afbeelding opslaan in je Adobe-profiel, zodat deze automatisch verschijnt de volgende keer dat je een overeenkomst moet goedkeuren. Adobe Sign ondersteunt ook geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen voor organisaties die eIDAS-naleving vereisen onder EU-verordening nr. 910/2014.

Veelgestelde vragen

Zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend?

Ja, elektronische handtekeningen zijn in de meeste geïndustrialiseerde landen juridisch bindend. Onder de ESIGN Act en UETA in de Verenigde Staten heeft een elektronische handtekening exact dezelfde juridische waarde als een fysieke handtekening met pen voor standaard zakelijke transacties.

Kan ik een getypte naam gebruiken als elektronische handtekening?

Ja, het typen van je naam onderaan een e-mail of contract geldt als een juridisch bindende handtekening, mits er een duidelijke intentie is om te ondertekenen en er een bijbehorend audit-spoor is dat bewijst dat jij degene bent die de naam heeft getypt.

Is het veilig om mijn handtekening op mijn telefoon op te slaan?

Het opslaan van je handtekening op je telefoon is zeer veilig als je gebruikmaakt van biometrische authenticatie (zoals Face ID) en vertrouwt op versleutelde apps voor het ondertekenen van documenten in plaats van een simpel afbeeldingsbestand in je filmrol te bewaren.

Hoe vraag ik een handtekening aan bij iemand anders?

Je kunt een handtekening aanvragen door je document te uploaden naar een digitaal ondertekenplatform, handtekeningvelden toe te wijzen aan specifieke ontvangers en een geautomatiseerd e-mailverzoek te sturen dat hen door het ondertekenproces leidt.

Bronnen

• Electronic Signatures in Global and National Commerce Act — Cornell Law LII — Volledige tekst van de Amerikaanse ESIGN Act die de juridische geldigheid van elektronische handtekeningen vastlegt
• eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014 — EUR-Lex — EU-verordening die drie niveaus van elektronische handtekeningen en hun juridische vereisten definieert
• California Civil Code § 1633.7 — UETA — California Legislature — Adoptie van UETA op staatsniveau die de juridische gelijkwaardigheid van elektronische handtekeningen vaststelt
• Definitie digitale handtekening — NIST-woordenlijst — De gezaghebbende definitie van NIST die digitale handtekeningen onderscheidt van elektronische handtekeningen
• PDF-formulieren invullen en ondertekenen — Apple Support — Officiële Apple-documentatie voor het maken van handtekeningen in Voorvertoning op Mac en iPhone
• Een digitale handtekening toevoegen of verwijderen in Office-bestanden — Microsoft Support — De officiële handleiding van Microsoft voor het toevoegen van handtekeningen aan Word, Excel en andere Office-documenten
• Juridische geldigheid van elektronische handtekeningen — DocuSign — Overzicht van juridische kaders voor e-handtekeningen in de VS, VK, EU en wereldwijd