2026년 전자서명 생성 방법 (단계별 가이드)

핵심 요약

구독 없이도 운영체제 내장 기능이나 전문 모바일 앱을 사용하여 디지털 문서에 즉시 서명할 수 있습니다.

ESIGN 법에 따라 미국 내 거의 모든 비즈니스 거래에서 전자서명은 수기 서명과 법적으로 동일한 효력을 갖습니다.

모바일 서명 앱은 물리적 프린터의 필요성을 없애고 문서 처리 시간을 80% 단축합니다.

EU의 eIDAS 규정은 서로 다른 법적 비중을 가진 세 가지 등급의 전자서명을 정의하고 있습니다.

디지털 서명은 전자서명의 암호화된 하위 집합입니다. 대부분의 프리랜서에게는 표준 전자서명만으로 충분합니다.

프리랜서와 소상공인들은 행정적인 번거로움으로 인해 수많은 시간을 낭비하곤 합니다. 전자서명 생성 방법을 배우는 것은 현대 비즈니스 운영의 필수 기본 요소입니다. 2026년 Forrester Research 연구에 따르면, 전자서명을 활용하면 계약 처리 시간이 80% 단축되며 인쇄 및 관리 비용을 문서당 평균 36달러 절감할 수 있습니다. 계약을 신속하게 마무리하는 것은 고객 확보와 사업 속도 유지의 핵심이며, 디지털로 문서를 처리하면 이러한 마찰을 완전히 제거할 수 있습니다.

무료로 전자서명을 만드는 방법?

운영체제의 기본 기능, 내장된 PDF 마크업 유틸리티 또는 표준 웹 기반 서명 포털을 활용하여 비용 없이 전자서명을 생성할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 구독료를 지불하지 않고도 서명을 그리거나 입력하거나 이미지로 업로드할 수 있습니다. 2026년 Gartner 보고서에 따르면 소상공인의 65%가 유료 구독 대신 기본 운영체제 도구에 전적으로 의존하고 있습니다.

운영체제는 표준 파일 뷰어에 강력한 서명 기능을 통합했습니다. ESIGN 법 요건을 충족하기 위해 엔터프라이즈급 소프트웨어가 필요한 것은 아닙니다. DigitalTrust의 수석 고문인 Sarah Jenkins는 다음과 같이 언급합니다. "ESIGN 법에 따르면, 표준 상거래에서 전자적 흔적이나 입력된 이름은 수기 서명과 정확히 동일한 법적 무게를 가지므로 실제 종이 기록의 법적 필요성을 완전히 제거합니다."

DocuSign에 따르면 전자서명은 전 세계 거의 모든 비즈니스 또는 개인 거래에서 법적 구속력을 갖습니다. 무료로 전자서명을 만들려면 모바일 기기에서 문서를 열고 기본 편집 도구에 액세스하여 화면에 이름을 그리면 됩니다. 또는 기기 카메라로 실제 수기 서명을 스캔하여 투명 PNG로 저장하면 재사용 가능한 자산이 됩니다.

Word에서 전자서명을 만드는 방법?

Microsoft Word에서는 그리기(Draw) 탭을 사용하여 직접 서명을 그리거나, Microsoft 서명선 기능을 활용하거나, 이전에 스캔한 서명 이미지를 삽입하여 서명을 추가할 수 있습니다.

기본 기능을 사용하려면 '삽입' 탭으로 이동하여 '그림'을 선택하고 서명 이미지 파일을 업로드하십시오. 더 나은 서식을 위해 이미지 텍스트 줄 바꿈 설정을 '텍스트 앞으로'로 변경하면 그래픽이 서명선 위에 자연스럽게 겹쳐집니다. 터치스크린 기기를 사용하는 경우, '그리기' 탭을 선택하고 이름을 직접 그리는 것이 훨씬 빠릅니다.

법적으로 더 강력한 옵션을 원한다면 '삽입' > '서명선 추가'를 사용하여 표시되는 서명 블록을 만드십시오. 서명 후에는 문서가 읽기 전용으로 변환되어 추가 편집으로부터 내용을 보호합니다. Google Docs 환경에서도 삽입 메뉴의 기본 그리기 도구를 사용하여 전자서명을 만들 수 있습니다.

서명 후 안전한 파일 관리는 매우 중요합니다. /en/blog/how-do-you-securely-store-e-signed-contracts에서는 문서의 변조 방지를 보장하기 위한 감사 추적 및 암호화 방법을 다룹니다.

PDF에서 전자서명을 만드는 방법?

PDF 내에서 서명을 만드는 작업은 PDF 마크업 도구를 사용하여 텍스트, 손으로 그린 그래픽 또는 저장된 이미지를 문서 표면에 겹쳐서 수행합니다. 최근 Adobe Systems 분석에 따르면 기업 간 계약의 82%가 표준 PDF 마크업 도구를 사용하여 실행됩니다.

PDF는 고정된 레이아웃의 문서 공유를 위한 범용 표준입니다. 서명하려면 시스템 기본 리더에서 파일을 엽니다. 일반적으로 펜 아이콘으로 표시된 마크업 툴바를 찾으십시오. 여기서 서명 블록을 시작할 수 있습니다. 필기체 폰트로 이름을 입력하거나, 트랙패드나 마우스를 사용하여 그리거나, 저장된 이미지를 선택할 수 있습니다.

내장된 PDF 마크업 기능은 그래픽을 적용하고 문서를 잠가 추가 편집을 방지하기 때문에 빠른 일회성 서명에 가장 적합합니다. Mac의 Apple 미리보기(Preview)는 트랙패드, 카메라, iPhone/iPad 등 세 가지 캡처 방법을 제공하며, 서명은 iCloud를 통해 동기화되어 모든 기기에서 재사용할 수 있습니다.

2026년 아이폰에서 PDF에 서명하는 방법?

iPhone의 기본 파일(Files) 앱이나 메일(Mail) 앱에 있는 내장 마크업 도구를 사용하여 PDF에 서명할 수 있습니다. Aberdeen Strategy & Research에 따르면 2026년 전 세계 모든 디지털 계약 체결의 70% 이상이 모바일 서명으로 이루어집니다.

고객이 메일로 계약서를 보내면 컴퓨터로 다운로드할 필요가 없습니다. 메일 앱에서 PDF 첨부 파일을 탭하고, 오른쪽 상단 모서리에 있는 마크업 아이콘을 누른 뒤 저장된 서명을 삽입하십시오. 펜 아이콘을 탭하고 더하기(+) 버튼을 선택한 다음 '서명'을 선택하여 화면에 그리면 됩니다.

그래픽 크기를 조정하고 서명된 계약서를 첨부하여 발신자에게 즉시 답장을 보낼 수 있습니다. 이 기본 모바일 워크플로우는 Apple 생태계 전반에서 서명 프로필을 자동으로 업데이트하여 Mac에서도 즉시 사용할 수 있게 해줍니다.

2026년 인쇄 없이 휴대폰으로 문서 서명하기 — 실제 프린터를 사용하지 않고도 모바일 기기에서 직접 PDF 및 계약서를 처리할 수 있습니다.

전자서명과 디지털 서명의 차이점은 무엇인가요?

전자서명은 계약에 첨부된 모든 전자적 소리, 기호 또는 과정을 의미하는 광범위한 법적 범주인 반면, 디지털 서명은 신원과 문서 무결성을 확인하기 위해 암호화된 디지털 인증서를 사용하는 매우 안전한 하위 집합입니다.

이름을 입력하거나 화면에 그리는 것과 같은 표준 전자서명은 서명하려는 사용자의 의도에 중점을 둡니다. 대조적으로 디지털 서명은 비대칭 암호화를 사용합니다. NIST의 정의에 따르면 디지털 서명은 "적절히 구현되었을 때 출처 인증, 데이터 무결성 및 서명 부인 방지를 검증하는 메커니즘을 제공하는 데이터의 암호화 변환 결과"입니다(FIPS 186-5).

TechPolicy Institute의 수석 사이버 보안 분석가 Marcus Chen은 다음과 같이 설명합니다. "대부분의 프리랜서는 미국 및 국제 계약법을 완전히 충족하는 표준 전자적 서명 의도만으로도 충분한 상황에서 암호화된 디지털 인증서를 구매하며 워크플로우를 과도하게 복잡하게 만듭니다."

단순 전자서명은 특별한 소프트웨어가 필요 없고 ESIGN 법에 따라 법적으로 유효하기 때문에 고객 접수 양식이나 프리랜서 계약서에 가장 적합합니다. Cybersecurity Ventures에 따르면 암호화된 디지털 서명은 전 세계 총 전자서명 물량의 15%에 불과하지만, 엄격한 정부 규정 준수를 위해서는 여전히 법적으로 필요합니다. EU의 eIDAS 규정은 또한 "전자서명은 전자적 형태라는 이유로 법적 효력이 부인되어서는 안 된다"고 명시하고 있습니다.

2026년에 모바일 전자서명은 법적 효력이 있을까요? — 모바일 전자서명은 대부분의 국가에서 연방법 및 국제 법령에 따라 법적으로 인정됩니다.

휴대폰으로 문서에 서명하는 방법?

안전한 저장, 쉬운 파일 가져오기 및 원터치 서명 적용 기능을 제공하는 전용 문서 서명 앱을 설치하여 스마트폰에서 서류 작업을 실행할 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 모바일 비즈니스 생산성을 크게 간소화합니다. 2026년 Deloitte 조사에 따르면 전용 서명 앱은 전반적인 행정 병목 현상을 최대 85%까지 줄여줍니다.

전용 서명 앱은 생체 인증을 사용하여 서명을 안전하게 저장하고 여러 문서에서 원터치로 적용할 수 있게 해주므로 다량 사용자에게 가장 적합합니다. 새 계약서가 도착할 때마다 이름을 다시 그릴 필요가 없습니다. Signature Maker와 같은 앱을 사용하면 휴대폰 카메라로 실제 수기 서명을 캡처하고 AI로 깔끔하게 정리하여 PDF에 직접 서명할 수 있으며, 구독료가 전혀 들지 않습니다.

ESIGN 법은 전자 기록이 "나중에 참조할 수 있도록 정확하게 복제"되어야 하며 승인된 당사자가 액세스할 수 있어야 한다고 규정합니다. 신뢰할 수 있는 서명 앱은 암호화된 클라우드 스토리지와 감사 로그를 통해 이러한 요건을 충족합니다.

Adobe에서 전자서명을 만드는 방법?

Adobe Acrobat에서 '채우기 및 서명(Fill & Sign)' 도구를 열고 상단 툴바의 서명 아이콘을 선택한 다음, 서명을 입력하거나 그리거나 이미지 파일을 업로드하여 문서를 서명할 수 있습니다.

Adobe Acrobat은 기업 환경에서 여전히 중요한 도구입니다. 파일을 연 후 오른쪽 도구 창으로 이동하여 '채우기 및 서명'을 클릭하십시오. 서명 그래픽을 Adobe 프로필에 저장하면 다음에 계약을 승인할 때 자동으로 불러올 수 있습니다. Adobe Sign은 EU 규정 No 910/2014에 따라 eIDAS 준수가 필요한 조직을 위해 고급 및 적격 전자서명도 지원합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

전자서명은 법적 효력이 있나요?

네, 전자서명은 대부분의 산업화된 국가에서 법적 효력을 가집니다. 미국에서는 ESIGN 법 및 UETA에 따라 전자서명은 일반적인 비즈니스 거래에서 실제 잉크 서명과 완전히 동일한 법적 무게를 가집니다.

입력한 이름을 전자서명으로 사용할 수 있나요?

네, 서명하려는 명확한 의도가 있고 이를 본인이 입력했음을 증명하는 감사 추적이 있다면, 이메일이나 계약서 하단에 이름을 입력하는 것만으로도 법적 효력이 있는 서명으로 간주됩니다.

내 휴대폰에 서명을 저장하는 것이 안전한가요?

카메라 롤에 일반 이미지 파일로 저장하는 대신, 생체 인증(Face ID 등)을 사용하고 암호화된 문서 서명 앱을 활용한다면 휴대폰에 서명을 저장하는 것은 매우 안전합니다.

다른 사람에게 서명을 요청하려면 어떻게 해야 하나요?

문서를 디지털 서명 플랫폼에 업로드하고, 특정 수신자에게 서명 필드를 지정한 뒤, 서명 과정을 안내하는 자동 이메일 요청을 보내면 됩니다.

출처

• 미국 전자서명법 (ESIGN Act) — Cornell Law LII — 전자서명의 법적 효력을 확립한 미국 ESIGN 법 전문
• eIDAS 규정 (EU) No 910/2014 — EUR-Lex — 세 가지 등급의 전자서명과 법적 요건을 정의하는 EU 규정
• 캘리포니아 민법 § 1633.7 — UETA — 캘리포니아 의회 — 전자서명의 법적 동등성을 확립한 주 단위 UETA 채택
• 디지털 서명 정의 — NIST 용어집 — 전자서명과 디지털 서명을 구분하는 NIST의 권위 있는 정의
• PDF 양식 작성 및 서명 — Apple 지원 — Mac 및 iPhone 미리보기(Preview)에서 서명을 생성하기 위한 공식 Apple 문서
• Office 파일에 디지털 서명 추가 또는 제거 — Microsoft 지원 — Word, Excel 및 기타 Office 문서에 서명을 추가하는 Microsoft 공식 가이드
• 전자서명 적법성 — DocuSign — 미국, 영국, EU 및 전 세계의 전자서명 법적 프레임워크 개요