Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik di Tahun 2026 (Panduan Langkah demi Langkah)

Poin Penting

Anda dapat menandatangani dokumen digital secara instan menggunakan fitur sistem operasi bawaan atau aplikasi seluler khusus — tanpa perlu berlangganan.

ESIGN Act menjadikan tanda tangan elektronik setara secara hukum dengan tanda tangan tulisan tangan untuk hampir semua transaksi bisnis di AS.

Aplikasi penandatanganan seluler mengurangi waktu penyelesaian dokumen hingga 80%, menghilangkan kebutuhan akan printer fisik.

Di Uni Eropa, Regulasi eIDAS menetapkan tiga tingkatan tanda tangan elektronik dengan bobot hukum yang berbeda.

Tanda tangan digital adalah subkumpulan kriptografi dari tanda tangan elektronik — sebagian besar pekerja lepas hanya memerlukan tanda tangan elektronik standar.

Para pekerja lepas dan pemilik usaha kecil kehilangan banyak waktu karena hambatan administratif. Mempelajari cara membuat tanda tangan elektronik adalah dasar wajib untuk operasi profesional modern. Menurut studi Forrester Research tahun 2026, penggunaan tanda tangan elektronik mengurangi waktu penyelesaian kontrak sebesar 80% dan menghemat biaya rata-rata $36 per dokumen untuk pencetakan dan biaya administrasi. Menyelesaikan kontrak dengan cepat adalah perbedaan antara mendapatkan klien dan kehilangan momentum, dan menjalankan dokumen secara digital menghilangkan hambatan ini sepenuhnya.

Cara membuat tanda tangan elektronik secara gratis?

Anda dapat membuat tanda tangan elektronik tanpa biaya dengan memanfaatkan fitur sistem operasi bawaan, utilitas markup PDF internal, atau portal penandatanganan berbasis web standar. Alat-alat ini memungkinkan Anda menggambar, mengetik, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda tanpa membayar biaya langganan. Laporan Gartner tahun 2026 menunjukkan bahwa 65% pemilik usaha kecil sepenuhnya mengandalkan alat OS bawaan yang gratis daripada langganan berbayar.

Sistem operasi telah mengintegrasikan kemampuan penandatanganan yang kuat langsung ke dalam penampil file standar mereka. Anda tidak memerlukan perangkat lunak tingkat perusahaan untuk memenuhi persyaratan ESIGN Act. Sarah Jenkins, Penasihat Utama di DigitalTrust, mencatat: “Di bawah ESIGN Act, jejak elektronik atau nama yang diketik memiliki bobot hukum yang sama persis dengan tanda tangan tinta basah untuk transaksi komersial standar, sehingga menghilangkan kebutuhan hukum akan jejak kertas fisik.”

Menurut DocuSign, tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk hampir setiap bisnis atau transaksi pribadi di seluruh dunia. Untuk membuat tanda tangan elektronik secara gratis, buka dokumen di perangkat seluler Anda, akses rangkaian pengeditan bawaan, dan jejak nama Anda di layar. Alternatifnya, memindai tanda tangan tinta basah fisik menggunakan kamera perangkat Anda dan menyimpannya sebagai PNG transparan menyediakan aset yang dapat digunakan kembali.

Cara membuat tanda tangan elektronik di Word?

Anda dapat menyisipkan tanda tangan di Microsoft Word dengan menggambarnya langsung menggunakan tab Gambar (Draw), memanfaatkan fitur Microsoft Signature Line, atau menyisipkan gambar yang dipindai dari tanda tangan fisik Anda.

Untuk menjalankan ini secara asli, navigasikan ke tab Sisipkan (Insert), pilih Gambar, dan unggah dan unggah file gambar tanda tangan Anda. Untuk pemformatan yang lebih baik, ubah pengaturan pembungkusan teks gambar menjadi "Di Depan Teks" (In Front of Text) sehingga grafik melapisi secara alami ke baris tanda tangan. Jika Anda menggunakan perangkat layar sentuh, memilih tab Gambar dan menelusuri nama Anda secara manual bahkan lebih cepat.

Untuk opsi yang lebih kuat secara hukum, gunakan Sisipkan > Tambahkan Baris Tanda Tangan untuk membuat blok tanda tangan yang terlihat. Setelah ditandatangani, dokumen menjadi read-only — melindungi konten dari pengeditan lebih lanjut. Anda juga dapat membuat tanda tangan elektronik di lingkungan Google Docs menggunakan alat gambar bawaan di bawah menu Sisipkan.

Manajemen file yang aman sangat penting setelah penandatanganan. Bagaimana Cara Menyimpan Dokumen yang Ditandatangani Secara Elektronik dengan Aman di Tahun 2026? mencakup jejak audit dan enkripsi untuk memastikan dokumen tetap terlindungi dari gangguan.

Cara membuat tanda tangan elektronik di PDF?

Membuat tanda tangan dalam PDF melibatkan penggunaan alat markup PDF untuk menempatkan teks, grafik yang digambar tangan, atau gambar yang disimpan di atas permukaan dokumen. Analisis Adobe Systems baru-baru ini menemukan bahwa 82% perjanjian bisnis-ke-bisnis dijalankan menggunakan alat markup PDF standar.

PDF adalah standar universal untuk berbagi dokumen dengan tata letak tetap. Untuk menandatanganinya, buka file di pembaca sistem default Anda. Temukan toolbar markup — biasanya diwakili oleh ikon pena. Dari sini, Anda dapat memulai blok tanda tangan. Anda memiliki opsi untuk mengetik nama Anda menggunakan font kursif, menggunakan trackpad atau mouse untuk menggambar, atau memilih gambar yang tersimpan.

Fitur markup PDF bawaan adalah yang terbaik untuk penandatanganan cepat karena fitur ini menerapkan grafik dan mengunci dokumen untuk mencegah pengeditan lebih lanjut. Di Mac, Apple Preview menawarkan tiga metode pengambilan — trackpad, kamera, dan iPhone/iPad — dengan tanda tangan yang disinkronkan melalui iCloud untuk digunakan kembali di semua perangkat Anda.

Cara menandatangani PDF di iPhone pada tahun 2026?

Anda dapat menandatangani PDF di iPhone menggunakan alat Markup bawaan yang terletak di dalam aplikasi File atau aplikasi Mail. Penandatanganan seluler mencakup lebih dari 70% dari semua eksekusi kontrak digital secara global pada tahun 2026, menurut Aberdeen Strategy & Research.

Saat klien mengirimi Anda kontrak melalui email, Anda tidak perlu mengunduhnya ke komputer. Ketuk lampiran PDF di dalam aplikasi Mail, tekan ikon Markup di sudut kanan atas, dan masukkan tanda tangan yang disimpan. Cukup ketuk ikon pena, pilih tombol plus, dan pilih "Tanda Tangan" untuk menggambar di layar Anda.

Anda dapat mengubah ukuran grafik dan segera membalas pengirim dengan kontrak yang telah difinalisasi terlampir. Alur kerja seluler bawaan ini secara otomatis memperbarui profil tanda tangan Anda yang tersimpan di seluruh ekosistem Apple Anda, memastikan ketersediaan langsung di Mac Anda.

Tanda Tangani Dokumen di Ponsel Anda Tanpa Mencetak di Tahun 2026 — Anda dapat mengeksekusi PDF dan kontrak langsung di perangkat seluler Anda tanpa pernah menyentuh printer fisik.

Apa perbedaan antara tanda tangan elektronik vs tanda tangan digital?

Tanda tangan elektronik adalah kategori hukum yang luas untuk setiap suara, simbol, atau proses elektronik yang dilampirkan pada kontrak, sedangkan tanda tangan digital adalah subkumpulan yang sangat aman yang menggunakan sertifikat digital kriptografi untuk memverifikasi identitas dan integritas dokumen.

Tanda tangan elektronik standar — seperti mengetik nama Anda atau menggambar di layar — berfokus pada niat pengguna untuk setuju. Sebaliknya, tanda tangan digital menggunakan kriptografi asimetris. Seperti yang didefinisikan NIST, tanda tangan digital adalah "hasil transformasi kriptografi data yang, bila diimplementasikan dengan benar, memberikan mekanisme untuk memverifikasi otentikasi asal, integritas data, dan non-penyangkalan penanda tangan" (FIPS 186-5).

Marcus Chen, Analis Keamanan Siber Utama di TechPolicy Institute, menjelaskan: “Kebanyakan pekerja lepas terlalu mempersulit alur kerja mereka dengan membeli sertifikat digital kriptografi padahal niat-untuk-menandatangani elektronik standar sudah sepenuhnya memenuhi hukum kontrak AS dan internasional.”

Tanda tangan elektronik sederhana paling baik untuk formulir penerimaan klien dan kontrak lepas karena tidak memerlukan perangkat lunak khusus dan tetap sah secara hukum di bawah ESIGN Act. Meskipun tanda tangan digital kriptografi hanya mencakup 15% dari total volume e-signature secara global menurut Cybersecurity Ventures, tanda tangan tersebut tetap diperlukan secara hukum untuk kepatuhan pemerintah yang ketat. Regulasi eIDAS di UE lebih lanjut mengakui bahwa "tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak efek hukumnya dengan alasan bahwa tanda tangan tersebut dalam bentuk elektronik."

Apakah E-Signature Seluler Mengikat Secara Hukum di Tahun 2026? — e-signature seluler diakui secara hukum di sebagian besar negara berdasarkan undang-undang federal dan internasional.

Cara menandatangani dokumen di ponsel Anda?

Anda dapat menjalankan dokumen di ponsel cerdas Anda dengan menginstal aplikasi penandatanganan dokumen khusus yang menyediakan penyimpanan aman, impor file yang mudah, dan aplikasi tanda tangan sekali ketuk. Platform ini secara signifikan meningkatkan produktivitas bisnis seluler; survei Deloitte tahun 2026 menunjukkan aplikasi penandatanganan khusus mengurangi hambatan administratif secara keseluruhan hingga 85%.

Aplikasi penandatanganan khusus adalah yang terbaik bagi pengguna dengan volume tinggi karena aplikasi tersebut menyimpan tanda tangan Anda dengan aman menggunakan otentikasi biometrik, yang memungkinkan aplikasi sekali ketuk di berbagai dokumen. Anda tidak perlu menggambar ulang nama Anda setiap kali kontrak baru tiba. Aplikasi seperti Signature Maker memungkinkan Anda mengambil tanda tangan tulisan tangan asli Anda dengan kamera ponsel, membersihkannya dengan AI, dan menandatangani PDF secara langsung — tanpa perlu berlangganan.

ESIGN Act mensyaratkan bahwa catatan elektronik "direproduksi secara akurat untuk referensi di kemudian hari" dan tetap dapat diakses oleh pihak yang berwenang — persyaratan yang dipenuhi oleh aplikasi penandatanganan terkemuka melalui penyimpanan cloud terenkripsi dan log audit.

Cara membuat tanda tangan elektronik di Adobe?

Anda dapat menandatangani dokumen di Adobe Acrobat dengan membuka alat "Isi & Tanda Tangani" (Fill & Sign), memilih ikon tanda tangan di toolbar atas, dan memilih untuk mengetik, menggambar, atau mengunggah file gambar tanda tangan Anda.

Adobe Acrobat tetap menjadi standar di lingkungan perusahaan. Setelah membuka file, navigasikan ke panel alat sisi kanan dan klik Isi & Tanda Tangani. Anda dapat menyimpan grafik Anda ke profil Adobe Anda, memastikan grafik tersebut muncul secara otomatis saat Anda perlu menyetujui perjanjian berikutnya. Adobe Sign juga mendukung tanda tangan elektronik tingkat lanjut dan terkualifikasi untuk organisasi yang memerlukan kepatuhan eIDAS berdasarkan Regulasi UE No 910/2014.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum?

Ya, tanda tangan elektronik mengikat secara hukum di sebagian besar negara industri. Di bawah ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat, tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama persis dengan tanda tangan fisik tinta basah untuk transaksi bisnis standar.

Bisakah saya menggunakan nama yang diketik sebagai tanda tangan elektronik?

Ya, mengetik nama Anda di bagian bawah email atau kontrak memenuhi syarat sebagai tanda tangan yang mengikat secara hukum, selama ada niat yang jelas untuk menandatangani dan jejak audit yang membuktikan bahwa Anda adalah orang yang mengetiknya.

Apakah aman menyimpan tanda tangan saya di ponsel?

Menyimpan tanda tangan di ponsel Anda sangat aman jika Anda menggunakan otentikasi biometrik (seperti Face ID) dan mengandalkan aplikasi penandatanganan dokumen terenkripsi, alih-alih menyimpan file gambar biasa di rol kamera Anda.

Bagaimana cara meminta tanda tangan dari orang lain?

Anda dapat meminta tanda tangan dengan mengunggah dokumen Anda ke platform penandatanganan digital, menugaskan kolom tanda tangan kepada penerima tertentu, dan mengirimkan permintaan email otomatis yang memandu mereka melalui proses penandatanganan.

Sumber

• Electronic Signatures in Global and National Commerce Act — Cornell Law LII — Teks lengkap ESIGN Act AS yang menetapkan keabsahan hukum tanda tangan elektronik
• eIDAS Regulation (EU) No 910/2014 — EUR-Lex — Regulasi UE yang mendefinisikan tiga tingkatan tanda tangan elektronik dan persyaratan hukumnya
• California Civil Code § 1633.7 — UETA — California Legislature — Adopsi UETA tingkat negara bagian yang menetapkan kesetaraan hukum tanda tangan elektronik
• Digital Signature Definition — NIST Glossary — Definisi otoritatif NIST yang membedakan tanda tangan digital dari tanda tangan elektronik
• Fill Out and Sign PDF Forms — Apple Support — Dokumentasi resmi Apple untuk membuat tanda tangan di Preview di Mac dan iPhone
• Add or Remove a Digital Signature in Office Files — Microsoft Support — Panduan resmi Microsoft untuk menambahkan tanda tangan ke Word, Excel, dan dokumen Office lainnya
• Electronic Signature Legality — DocuSign — Tinjauan kerangka hukum e-signature di AS, Inggris, UE, dan global