मुख्य बातें
आप इन-बिल्ट OS सुविधाओं या विशेष मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके तुरंत डिजिटल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं — किसी सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है। ESIGN एक्ट इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को लगभग सभी अमेरिकी व्यावसायिक लेनदेन के लिए हस्तलिखित हस्ताक्षरों के कानूनी रूप से समकक्ष बनाता है। मोबाइल साइनिंग ऐप्स दस्तावेज़ टर्नअराउंड समय को 80% तक कम कर देते हैं, जिससे भौतिक प्रिंटर की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। EU में, eIDAS रेगुलेशन विभिन्न कानूनी भार वाले इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के तीन स्तरों को परिभाषित करता है। डिजिटल हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का एक क्रिप्टोग्राफिक सबसेट (subset) है — अधिकांश फ्रीलांसरों को केवल एक मानक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय के मालिक प्रशासनिक कार्यों में अनगिनत घंटे बर्बाद करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना सीखना आधुनिक पेशेवर कार्यों के लिए एक अनिवार्य आधार है। 2026 की फॉरेस्टर रिसर्च स्टडी के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का उपयोग करने से अनुबंध टर्नअराउंड समय में 80% की कमी आती है और व्यवसायों को प्रिंटिंग और प्रशासनिक लागतों में प्रति दस्तावेज़ औसतन $36 की बचत होती है। अनुबंधों को जल्दी पूरा करना क्लाइंट को हासिल करने और गति खोने के बीच का अंतर है, और दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से निष्पादित करने से यह बाधा पूरी तरह समाप्त हो जाती है।
मुफ्त में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाएं?
आप ऑपरेटिंग सिस्टम की नेटिव सुविधाओं, इन-बिल्ट PDF मार्कअप यूटिलिटीज या मानक वेब-आधारित साइनिंग पोर्टल्स का उपयोग करके बिना किसी लागत के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बना सकते हैं। ये उपकरण आपको सब्सक्रिप्शन शुल्क दिए बिना अपने हस्ताक्षर को ड्रा करने, टाइप करने या उसकी छवि अपलोड करने की अनुमति देते हैं। 2026 की गार्टनर रिपोर्ट से पता चलता है कि 65% छोटे व्यवसाय के मालिक पूरी तरह से भुगतान किए गए सब्सक्रिप्शन के बजाय मुफ्त नेटिव OS टूल्स पर निर्भर हैं।
ऑपरेटिंग सिस्टम ने मजबूत साइनिंग क्षमताओं को सीधे अपने मानक फ़ाइल व्यूअर में एकीकृत किया है। ESIGN एक्ट की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपको एंटरप्राइज़-लेवल सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। डिजिटलट्रस्ट की लीड काउंसिल, सारा जेनकिन्स कहती हैं: "ESIGN एक्ट के तहत, एक इलेक्ट्रॉनिक ट्रेस या टाइप किया गया नाम मानक वाणिज्यिक लेनदेन के लिए वेट-इंक हस्ताक्षर के समान ही कानूनी वजन रखता है, जो भौतिक पेपर ट्रेल की कानूनी आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त कर देता है।"
DocuSign के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दुनिया भर में लगभग हर व्यवसाय या व्यक्तिगत लेनदेन के लिए कानूनी रूप से मान्य हैं। मुफ्त में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए, अपने मोबाइल डिवाइस पर एक दस्तावेज़ खोलें, नेटिव एडिटिंग सूट तक पहुंचें, और स्क्रीन पर अपना नाम ट्रेस करें। वैकल्पिक रूप से, अपने डिवाइस के कैमरे का उपयोग करके भौतिक वेट-इंक हस्ताक्षर को स्कैन करना और इसे पारदर्शी PNG के रूप में सहेजना एक पुन: प्रयोज्य एसेट प्रदान करता है।
वर्ड (Word) में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाएं?
आप 'Draw' टैब का उपयोग करके सीधे साइन करके, माइक्रोसॉफ्ट सिग्नेचर लाइन सुविधा का उपयोग करके, या अपने भौतिक हस्ताक्षर की पहले से स्कैन की गई छवि डालकर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं।
इसे नेटिव रूप से निष्पादित करने के लिए, 'Insert' टैब पर जाएं, 'Pictures' चुनें, और अपने हस्ताक्षर की एक छवि फ़ाइल अपलोड करें। बेहतर फॉर्मेटिंग के लिए, इमेज टेक्स्ट रैपिंग सेटिंग को "In Front of Text" में बदलें ताकि ग्राफिक्स सिग्नेचर लाइन पर स्वाभाविक रूप से ओवरले हो जाए। यदि आप टचस्क्रीन डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो 'Draw' टैब चुनना और मैन्युअल रूप से अपना नाम ट्रेस करना और भी तेज़ है।
कानूनी रूप से अधिक मजबूत विकल्प के लिए, एक दृश्य हस्ताक्षर ब्लॉक बनाने के लिए Insert > Add a Signature Line का उपयोग करें। हस्ताक्षर करने के बाद, दस्तावेज़ रीड-ओनली हो जाता है — जिससे सामग्री आगे के संपादन से सुरक्षित हो जाती है। आप Insert मेनू के तहत नेटिव ड्राइंग टूल का उपयोग करके Google Docs वातावरण में भी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बना सकते हैं।
हस्ताक्षर करने के बाद सुरक्षित फ़ाइल प्रबंधन महत्वपूर्ण है। 2026 में ई-हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से कैसे स्टोर करें? ऑडिट ट्रेल्स और एन्क्रिप्शन को कवर करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि दस्तावेज़ के साथ छेड़छाड़ न की जा सके।
PDF में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाएं?
PDF के भीतर एक हस्ताक्षर बनाना दस्तावेज़ की सतह पर टेक्स्ट, हाथ से खींचा गया ग्राफिक्स, या सहेजी गई छवि को ओवरले करने के लिए PDF मार्कअप टूल का उपयोग करना शामिल है। एडोब सिस्टम्स के हालिया विश्लेषण में पाया गया कि 82% व्यवसाय-से-व्यवसाय समझौते मानक PDF मार्कअप टूल्स का उपयोग करके निष्पादित किए जाते हैं।
PDF फिक्स्ड-लेआउट दस्तावेज़ साझा करने के लिए सार्वभौमिक मानक हैं। एक पर हस्ताक्षर करने के लिए, फ़ाइल को अपने डिफ़ॉल्ट सिस्टम रीडर में खोलें। मार्कअप टूलबार का पता लगाएं — जो आमतौर पर पेन आइकन द्वारा दर्शाया जाता है। यहां से, आप एक हस्ताक्षर ब्लॉक शुरू कर सकते हैं। आपके पास कर्सिव फ़ॉन्ट का उपयोग करके अपना नाम टाइप करने, ड्रा करने के लिए अपने ट्रैकपैड या माउस का उपयोग करने, या सहेजी गई छवि चुनने का विकल्प है।
इन-बिल्ट PDF मार्कअप सुविधाएँ त्वरित वन-ऑफ साइनिंग के लिए सबसे अच्छी हैं क्योंकि वे ग्राफिक्स को लागू करती हैं और आगे के संपादन को रोकने के लिए दस्तावेज़ को लॉक कर देती हैं। मैक पर, एप्पल प्रीव्यू तीन कैप्चर विधियां प्रदान करता है — ट्रैकपैड, कैमरा, और iPhone/iPad — जिसमें हस्ताक्षर आपके सभी उपकरणों पर उपयोग के लिए iCloud के माध्यम से सिंक होते हैं।
2026 में iPhone पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें?
आप नेटिव फाइल्स ऐप या मेल ऐप के भीतर स्थित इन-बिल्ट मार्कअप टूल का उपयोग करके अपने iPhone पर PDF पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। एबरडीन स्ट्रैटेजी एंड रिसर्च के अनुसार, 2026 में वैश्विक स्तर पर सभी डिजिटल अनुबंध निष्पादन में मोबाइल साइनिंग 70% से अधिक है।
जब कोई क्लाइंट आपको अनुबंध ईमेल करता है, तो आपको इसे कंप्यूटर पर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। मेल ऐप के अंदर PDF अटैचमेंट पर टैप करें, ऊपरी दाएं कोने में मार्कअप आइकन दबाएं, और एक सहेजा गया हस्ताक्षर डालें। बस पेन आइकन पर टैप करें, प्लस बटन चुनें, और अपनी स्क्रीन पर ड्रा करने के लिए "Signature" चुनें।
आप ग्राफिक्स का आकार बदल सकते हैं और संलग्न अनुबंध के साथ प्रेषक को तुरंत जवाब दे सकते हैं। यह नेटिव मोबाइल वर्कफ़्लो आपके Apple इकोसिस्टम में आपके सहेजे गए हस्ताक्षर प्रोफ़ाइल को स्वचालित रूप से अपडेट करता है, जिससे यह आपके मैक पर तुरंत उपलब्ध हो जाता है।
2026 में बिना प्रिंट किए अपने फोन पर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें — आप बिना किसी भौतिक प्रिंटर को छुए सीधे अपने मोबाइल डिवाइस पर PDF और अनुबंध निष्पादित कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाम डिजिटल हस्ताक्षर के बीच क्या अंतर है?
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनुबंध से जुड़े किसी भी इलेक्ट्रॉनिक ध्वनि, प्रतीक या प्रक्रिया के लिए एक व्यापक कानूनी श्रेणी है, जबकि डिजिटल हस्ताक्षर पहचान और दस्तावेज़ अखंडता को सत्यापित करने के लिए क्रिप्टोग्राफिक डिजिटल प्रमाणपत्रों का उपयोग करने वाला एक अत्यधिक सुरक्षित सबसेट है।
एक मानक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर — जैसे अपना नाम टाइप करना या स्क्रीन पर ड्रा करना — उपयोगकर्ता के सहमत होने के इरादे पर केंद्रित है। इसके विपरीत, एक डिजिटल हस्ताक्षर एसिमेट्रिक क्रिप्टोग्राफी का उपयोग करता है। जैसा कि NIST इसे परिभाषित करता है, एक डिजिटल हस्ताक्षर "डेटा का एक क्रिप्टोग्राफिक रूपांतरण है जो, जब ठीक से लागू किया जाता है, तो मूल प्रमाणीकरण, डेटा अखंडता और हस्ताक्षरकर्ता की गैर-अस्वीकृति को सत्यापित करने के लिए एक तंत्र प्रदान करता है" (FIPS 186-5)।
टेकपॉलिसी इंस्टीट्यूट के लीड साइबर सुरक्षा विश्लेषक मार्कस चेन बताते हैं: "अधिकांश फ्रीलांसर क्रिप्टोग्राफिक डिजिटल प्रमाणपत्र खरीदकर अपने वर्कफ़्लो को जटिल बना लेते हैं जबकि एक मानक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर-का-इरादा पूरी तरह से अमेरिकी और अंतर्राष्ट्रीय अनुबंध कानून को संतुष्ट करता है।"
| विशेषता | इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर | डिजिटल हस्ताक्षर |
|---|---|---|
| परिभाषा | हस्ताक्षर करने का इरादा दर्शाने वाला कोई भी डिजिटल प्रतीक | दस्तावेज़ से बंधा क्रिप्टोग्राफिक डेटा |
| सत्यापन | ऑडिट ट्रेल्स पर निर्भर करता है (IP, ईमेल, टाइमस्टैम्प) | सर्टिफिकेट अथॉरिटीज (CA) पर निर्भर करता है |
| सुरक्षा स्तर | मध्यम — मानक व्यावसायिक अनुपालन | बहुत उच्च — क्रिप्टोग्राफिक टैम्पर-प्रूफिंग |
| लागत | अक्सर मुफ्त या कम लागत वाली | आमतौर पर भुगतान किए गए प्रमाणपत्र सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है |
| सर्वश्रेष्ठ | फ्रीलांसर और क्लाइंट इनटेक फॉर्म के लिए | सरकारी एजेंसियों और सख्त नियामक अनुपालन के लिए |
साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्लाइंट इनटेक फॉर्म और फ्रीलांस अनुबंधों के लिए सबसे अच्छे हैं क्योंकि उन्हें किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है और वे ESIGN एक्ट के तहत कानूनी रूप से मान्य रहते हैं। साइबर सुरक्षा वेंचर्स के अनुसार, हालांकि क्रिप्टोग्राफिक डिजिटल हस्ताक्षर वैश्विक स्तर पर कुल ई-हस्ताक्षर वॉल्यूम का केवल 15% है, वे सख्त सरकारी अनुपालन के लिए कानूनी रूप से आवश्यक बने हुए हैं। EU में eIDAS रेगुलेशन यह भी स्वीकार करता है कि "एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को इस आधार पर कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किया जाना चाहिए कि यह इलेक्ट्रॉनिक रूप में है।"
क्या मोबाइल ई-हस्ताक्षर 2026 में कानूनी रूप से मान्य हैं? — मोबाइल ई-हस्ताक्षर अधिकांश देशों में संघीय और अंतर्राष्ट्रीय कानूनों के तहत कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त हैं।
अपने फोन पर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें?
आप एक समर्पित दस्तावेज़ साइनिंग ऐप इंस्टॉल करके अपने स्मार्टफोन पर कागजी कार्रवाई निष्पादित कर सकते हैं जो सुरक्षित स्टोरेज, आसान फ़ाइल आयात और वन-टैप हस्ताक्षर एप्लिकेशन प्रदान करता है। ये प्लेटफ़ॉर्म मोबाइल व्यावसायिक उत्पादकता को काफी सुव्यवस्थित करते हैं; 2026 के डेलॉइट सर्वेक्षण से पता चला है कि समर्पित साइनिंग एप्लिकेशन कुल प्रशासनिक बाधाओं को 85% तक कम कर देते हैं।
समर्पित साइनिंग ऐप्स उच्च-वॉल्यूम उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छे हैं क्योंकि वे बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण का उपयोग करके आपके हस्ताक्षर को सुरक्षित रूप से स्टोर करते हैं, जिससे कई दस्तावेज़ों में वन-टैप एप्लिकेशन सक्षम होता है। हर बार जब कोई नया अनुबंध आता है तो आपको अपना नाम फिर से ड्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है। सिग्नेचर मेकर जैसे ऐप्स आपको अपने फोन कैमरे से अपने वास्तविक हस्तलिखित हस्ताक्षर को कैप्चर करने, इसे AI के साथ साफ करने और सीधे PDF पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देते हैं — बिना किसी सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता के।
ESIGN एक्ट यह मांग करता है कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को "बाद के संदर्भ के लिए सटीक रूप से पुन: प्रस्तुत किया जाए" और अधिकृत पार्टियों के लिए सुलभ रहे — एक आवश्यकता जिसे प्रतिष्ठित साइनिंग ऐप्स एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज और ऑडिट लॉग के माध्यम से पूरा करते हैं।
एडोब (Adobe) में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाएं?
आप "Fill & Sign" टूल खोलकर, ऊपरी टूलबार में हस्ताक्षर आइकन चुनकर, और अपने हस्ताक्षर की छवि फ़ाइल को टाइप, ड्रा या अपलोड करना चुनकर एडोब एक्रोबैट (Adobe Acrobat) में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
एडोब एक्रोबैट कॉर्पोरेट वातावरण में एक प्रधान बना हुआ है। फ़ाइल खोलने के बाद, दाएं हाथ के टूल पेन पर नेविगेट करें और 'Fill & Sign' पर क्लिक करें। आप अपने ग्राफिक्स को अपनी एडोब प्रोफ़ाइल में सहेज सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि अगली बार जब आपको किसी समझौते को मंजूरी देने की आवश्यकता हो, तो यह स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाए। एडोब साइन EU रेगुलेशन No 910/2014 के तहत eIDAS अनुपालन की आवश्यकता वाले संगठनों के लिए उन्नत और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का भी समर्थन करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य होते हैं?
हाँ, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अधिकांश औद्योगिक देशों में कानूनी रूप से मान्य होते हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में ESIGN एक्ट और UETA के तहत, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मानक व्यावसायिक लेनदेन के लिए वेट-इंक भौतिक हस्ताक्षर के समान ही कानूनी वजन रखता है।
क्या मैं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में टाइप किए गए नाम का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ, ईमेल या अनुबंध के नीचे अपना नाम टाइप करना कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर माना जाता है, बशर्ते हस्ताक्षर करने का स्पष्ट इरादा हो और इसे साबित करने वाला एक ऑडिट ट्रेल मौजूद हो कि इसे आपने ही टाइप किया है।
क्या मेरे फोन पर अपने हस्ताक्षर स्टोर करना सुरक्षित है?
यदि आप बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण (जैसे फेस आईडी) का उपयोग करते हैं और अपने कैमरा रोल में केवल एक साधारण छवि फ़ाइल रखने के बजाय एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ साइनिंग ऐप्स पर भरोसा करते हैं, तो अपने फोन पर हस्ताक्षर स्टोर करना अत्यधिक सुरक्षित है।
मैं किसी और से हस्ताक्षर का अनुरोध कैसे करूँ?
आप अपने दस्तावेज़ को एक डिजिटल साइनिंग प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करके, विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को हस्ताक्षर फ़ील्ड असाइन करके और एक स्वचालित ईमेल अनुरोध भेजकर हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं जो उन्हें हस्ताक्षर प्रक्रिया के दौरान गाइड करता है।
स्रोत
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act — Cornell Law LII — इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की कानूनी वैधता स्थापित करने वाले अमेरिकी ESIGN एक्ट का पूर्ण पाठ
- eIDAS Regulation (EU) No 910/2014 — EUR-Lex — इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के तीन स्तरों और उनकी कानूनी आवश्यकताओं को परिभाषित करने वाला EU रेगुलेशन
- California Civil Code § 1633.7 — UETA — California Legislature — इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी समानता स्थापित करने वाला राज्य-स्तरीय UETA गोद लेना
- Digital Signature Definition — NIST Glossary — डिजिटल हस्ताक्षरों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों से अलग करने वाली NIST की आधिकारिक परिभाषा
- Fill Out and Sign PDF Forms — Apple Support — मैक और iPhone पर प्रीव्यू में हस्ताक्षर बनाने के लिए आधिकारिक Apple दस्तावेज़
- Add or Remove a Digital Signature in Office Files — Microsoft Support — वर्ड, एक्सेल और अन्य ऑफिस दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक गाइड
- Electronic Signature Legality — DocuSign — अमेरिका, यूके, EU और विश्व स्तर पर ई-हस्ताक्षर कानूनी ढांचे का अवलोकन
