Πώς να υπογράφετε έγγραφα στο κινητό σας χωρίς εκτύπωση (Οδηγός 2026)

Βασικά Σημεία

Μπορείτε να υπογράφετε έγγραφα εγγενώς σε iOS και Android χωρίς να κατεβάζετε περίπλοκο λογισμικό, χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία επισήμανσης και ενσωματώσεις cloud.

Ο νόμος ESIGN και η UETA (που έχουν υιοθετηθεί από 49 πολιτείες των ΗΠΑ συν την D.C.) εγγυώνται ότι οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν την ίδια νομική ισχύ με τις παραδοσιακές υπογραφές για τις περισσότερες συναλλαγές.

Η παγκόσμια αγορά ψηφιακών υπογραφών προβλέπεται να φτάσει τα 70,2 δισεκατομμύρια USD έως το 2030, αντικατοπτρίζοντας την τεράστια υιοθέτηση από τις επιχειρήσεις για διαδικασίες χωρίς χαρτί.

Ο βιομετρικός έλεγχος ταυτότητας (Face ID/δακτυλικό αποτύπωμα) προσθέτει ένα κρίσιμο επίπεδο αδιαμφισβήτητης ασφάλειας στην ψηφιακή υπογραφή εγγράφων.

Οι εταιρείες εξοικονομούν κατά μέσο όρο 36$ ανά έγγραφο μεταβαίνοντας από το χαρτί στις ηλεκτρονικές υπογραφές, σύμφωνα με δεδομένα της DocuSign.

Μόλις λάβατε ένα συμβόλαιο στα εισερχόμενά σας. Η παλιά διαδικασία — εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση, αποστολή email — σπαταλά χρόνο και χρήμα σε κάθε έγγραφο. Σύμφωνα με τη DocuSign, το 76% των συμφωνιών που ολοκληρώνονται με ηλεκτρονικές υπογραφές κλείνουν εντός μίας ημέρας ή λιγότερο. Μπορείτε να υπογράφετε έγγραφα στο κινητό σας μέσα σε λίγα λεπτά, με πλήρη νομική κάλυψη, από οπουδήποτε.

Πώς να υπογράψω ένα PDF στο iPhone μου χωρίς εφαρμογή;

Ανοίξτε το PDF στην εφαρμογή Αρχεία (Files) ή Mail, πατήστε το εικονίδιο Markup (μύτη στυλό), επιλέξτε το κουμπί "+" και επιλέξτε "Υπογραφή" (Signature) για να σχεδιάσετε και να τοποθετήσετε την υπογραφή σας απευθείας στο έγγραφο.

Η Apple έχει ενσωματώσει εργαλεία PDF markup και σχολιασμού απευθείας στο iOS. Σύμφωνα με τον επίσημο Οδηγό Χρήσης iPhone της Apple, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν, να αποθηκεύουν και να επαναχρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές σε όλες τις συσκευές τους iOS μέσω του iCloud. Αυτό σημαίνει ότι μια υπογραφή που σχεδιάστηκε στο iPad σας είναι άμεσα διαθέσιμη στο iPhone σας.

Για να το κάνετε αυτό, αποθηκεύστε το συνημμένο PDF στην εφαρμογή Αρχεία. Ανοίξτε το και βρείτε το εργαλείο Markup στην πάνω δεξιά γωνία. Πατώντας το εικονίδιο "+" ανοίγει ένα υπομενού όπου η "Υπογραφή" εμφανίζεται ως επιλογή. Αν έχετε δημιουργήσει υπογραφή στο παρελθόν, θα φορτωθεί αυτόματα. Αν όχι, θα σας ζητηθεί να σχεδιάσετε μία με το δάχτυλό σας. Μόλις τη δημιουργήσετε, αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου και σύρετέ το στη σωστή γραμμή.

Όπως σημειώνει ο Stephen Breitenstein, συνεργάτης στη Blank Rome LLP με εξειδίκευση στο δίκαιο του ηλεκτρονικού εμπορίου: "Μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να στερηθεί τη νομική της ισχύ, εγκυρότητα ή εκτελεστότητα αποκλειστικά επειδή είναι σε ηλεκτρονική μορφή". Αυτή η αρχή, που κωδικοποιείται τόσο στον νόμο ESIGN όσο και στην UETA, ισχύει εξίσου για υπογραφές που δημιουργούνται με ενσωματωμένα εργαλεία κινητών.

Τα ενσωματωμένα εργαλεία είναι κατάλληλα για έγγραφα χαμηλού κινδύνου, καθώς εφαρμόζουν μια οπτική εικόνα της υπογραφής σας χωρίς να δημιουργούν κρυπτογραφημένο ίχνος ελέγχου (audit trail). Για σχολικά σημειώματα, εσωτερικές βεβαιώσεις HR ή προσωπικές συμφωνίες, το Markup του iPhone είναι ιδανικό. Για συμβόλαια προμηθευτών ή συμφωνίες ακινήτων, χρειάζεστε μια πλατφόρμα που καταγράφει τη διεύθυνση IP, τη χρονική σήμανση και το ψηφιακό αποτύπωμα της συσκευής για απόλυτη νομική ασφάλεια.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος υπογραφής εγγράφων στο Android το 2026;

Το πρόγραμμα προβολής PDF του Google Drive καλύπτει βασικές ανάγκες υπογραφής, ενώ εξειδικευμένες εφαρμογές όπως το Signature Maker είναι προτιμότερες για εμπορικά συμβόλαια γιατί δημιουργούν διαδρομές ελέγχου συμβατές με το ESIGN.

Το ανοιχτό οικοσύστημα του Android προσφέρει πολλούς τρόπους υπογραφής. Το Google Workspace έχει ενσωματώσει δυνατότητες σχολιασμού στην εφαρμογή Drive, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε ένα PDF, να επιλέξετε το εργαλείο στυλό και να σχεδιάσετε μια υπογραφή σε δευτερόλεπτα. Ωστόσο, για επαγγελματικά περιβάλλοντα, τα ενσωματωμένα εργαλεία υστερούν σε αυτοματοποίηση ροής εργασίας και παρακολούθηση συμμόρφωσης.

Το Signature Maker είναι ιδανικό για freelancers και μικρές επιχειρήσεις επειδή καταγράφει την πραγματική σας χειρόγραφη υπογραφή με την κάμερα του κινητού σας, την επεξεργάζεται με AI και σας επιτρέπει να υπογράφετε PDF απευθείας — χωρίς συνδρομές. Σύμφωνα με τη MarketsandMarkets, η παγκόσμια αγορά ψηφιακών υπογραφών αναπτύσσεται με ετήσιο ρυθμό 39,2%, καθοδηγούμενη κυρίως από μικρομεσαίες επιχειρήσεις που υιοθετούν εργαλεία υπογραφής mobile-first.

Για να υπογράψετε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Android, εισαγάγετε το έγγραφο από τον τοπικό χώρο αποθήκευσης ή από το cloud. Η εφαρμογή παρουσιάζει το έγγραφο, σας επιτρέπει να τοποθετήσετε πεδία υπογραφής και εφαρμόζει τα διαπιστευτήριά σας. Μόλις υπογραφεί, το έγγραφο κλειδώνεται και ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης επισυνάπτεται στο τελικό PDF.

Πώς μπορώ να υπογράψω νομικά ένα συμβόλαιο από το κινητό μου;

Χρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα που συμμορφώνεται με τους κανονισμούς ESIGN και eIDAS, οι οποίοι απαιτούν απόδειξη πρόθεσης του υπογράφοντος, συγκατάθεση για ηλεκτρονικές συναλλαγές και μια διαδρομή ελέγχου (audit trail) που αποδεικνύει τυχόν παραποίηση.

Το νομικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές κινητών είναι καλά εδραιωμένο. Σύμφωνα με τον οδηγό νομιμότητας της DocuSign, 49 πολιτείες των ΗΠΑ, η D.C. και άλλες περιοχές έχουν υιοθετήσει εκδοχές του Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Σε ομοσπονδιακό επίπεδο, ο νόμος ESIGN διέπει τις διαπολιτειακές και διεθνείς συναλλαγές.

Για να είναι νομικά έγκυρη, μια ηλεκτρονική υπογραφή πρέπει να ικανοποιεί πέντε προϋποθέσεις που θεσπίστηκαν από την UETA και τον νόμο ESIGN:

1. Ο υπογράφων είχε την πρόθεση να εκτελέσει το ηλεκτρονικό αρχείο
2. Η υπογραφή μπορεί να αποδοθεί στον συγκεκριμένο υπογράφοντα
3. Η υπογραφή είναι συνδεδεμένη ή λογικά συσχετισμένη με το έγγραφο
4. Ο υπογράφων διατηρεί αντίγραφο του υπογεγραμμένου αρχείου
5. Το υπογεγραμμένο αρχείο διατηρεί την ακεραιότητά του με την πάροδο του χρόνου

Η απλή επικόλληση μιας εικόνας JPEG της υπογραφής σας σε ένα συμβόλαιο χρησιμοποιώντας έναν βασικό photo editor δεν πληροί αξιόπιστα αυτές τις απαιτήσεις. Μια συμβατή πλατφόρμα καταγράφει μεταδεδομένα κατά την υπογραφή — την IP διεύθυνση, την ακριβή ώρα, το λειτουργικό σύστημα της συσκευής και ένα επαληθεύσιμο αρχείο ότι ο χρήστης συμφώνησε ρητά με τους όρους.

Για διεθνείς συναλλαγές, ο κανονισμός eIDAS της Ευρωπαϊκής Επιτροπής διασφαλίζει τη νομική αναγνώριση και τη διασυνοριακή διαλειτουργικότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών σε όλα τα κράτη-μέλη της ΕΕ.

Είναι ασφαλές να υπογράφω επίσημα έγγραφα σε κινητή συσκευή;

Ναι. Οι υπογραφές μέσω κινητού είναι σημαντικά πιο ασφαλείς από το χαρτί όταν χρησιμοποιείτε πλατφόρμες που επιβάλλουν κρυπτογραφικά ψηφιακά πιστοποιητικά και απαιτούν βιομετρική επαλήθευση πριν από την υπογραφή.

Τα έγγραφα σε χαρτί μπορούν να παραποιηθούν, να χαθούν ή να αλλοιωθούν μετά την υπογραφή. Οι πλατφόρμες ψηφιακής υπογραφής αντιμετωπίζουν και τους τρεις κινδύνους ταυτόχρονα. Σύμφωνα με το NIST FIPS 186-5, οι ψηφιακές υπογραφές εξυπηρετούν τρεις σκοπούς: τον εντοπισμό μη εξουσιοδοτημένων τροποποιήσεων δεδομένων, την αυθεντικοποίηση της ταυτότητας και την αδιαμφισβήτητη απόδειξη (non-repudiation) — αποτρέποντας τους υπογράφοντες από το να αρνηθούν αργότερα ότι δημιούργησαν μια υπογραφή.

Ο βιομετρικός έλεγχος ταυτότητας (Face ID, δακτυλικό αποτύπωμα) προσθέτει ένα ακόμη επίπεδο ασφαλείας. Ακόμα κι αν το κινητό σας είναι ξεκλείδωτο και δοθεί σε κάποιον άλλο, δεν μπορεί να σας δεσμεύσει νομικά σε ένα συμβόλαιο χωρίς τα βιομετρικά σας στοιχεία.

Για έγγραφα υψηλής αξίας, τα κρυπτογραφικά ψηφιακά πιστοποιητικά μετατρέπουν μια τυπική ηλεκτρονική υπογραφή σε ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφεται το έγγραφο, αυτό το πιστοποιητικό ενσωματώνεται στο PDF. Οποιοσδήποτε PDF reader, όπως το Adobe Acrobat, επαληθεύει αυτό το πιστοποιητικό σε πραγματικό χρόνο ελέγχοντας τους διακομιστές της αρχής έκδοσης πιστοποιητικών.

Πώς προσθέτω υπογραφή σε ένα έγγραφο Word στο κινητό;

Εξάγετε το αρχείο DOCX ως PDF πρώτα για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, και στη συνέχεια εφαρμόστε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο PDF ή μια εξειδικευμένη εφαρμογή υπογραφής.

Η υπογραφή ενός ακατέργαστου αρχείου Microsoft Word απευθείας σε κινητό ενέχει κινδύνους μορφοποίησης. Τα έγγραφα Word είναι "ρευστά" — η σελιδοποίηση και η διάταξή τους αλλάζουν ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης. Η μετατροπή σε PDF πριν από την υπογραφή είναι το πρότυπο της βιομηχανίας, επειδή τα PDF εμφανίζονται πανομοιότυπα σε κάθε συσκευή.

Αφού οριστικοποιήσετε το έγγραφο Word, επιλέξτε "Εξαγωγή" ή "Αποθήκευση αντιγράφου" και επιλέξτε μορφή PDF. Από εκεί, εισαγάγετε το στατικό PDF στο Signature Maker ή χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Markup του iOS/Android για να εφαρμόσετε μια ασφαλή, κλειδωμένη υπογραφή.

Μπορώ να σχεδιάσω την υπογραφή μου στην οθόνη του κινητού;

Ναι. Οι σύγχρονες εφαρμογές χρησιμοποιούν προηγμένους αλγόριθμους εξομάλυνσης που μετατρέπουν τις ακατέργαστες κινήσεις των δακτύλων σε καθαρές, επαγγελματικές υπογραφές.

Οι εφαρμογές χρησιμοποιούν τώρα διανυσματική εξομάλυνση και απόδοση ευαίσθητη στην πίεση (όταν χρησιμοποιείται Apple Pencil ή Samsung S-Pen). Το Signature Maker πάει ένα βήμα παραπέρα, επιτρέποντάς σας να καταγράψετε την πραγματική σας υπογραφή με την κάμερα του τηλεφώνου, ψηφιοποιώντας την με AI.

Πώς υπογράφω ένα συνημμένο email χωρίς εκτύπωση;

Ανοίξτε το συνημμένο PDF απευθείας μέσα στην εφαρμογή email του κινητού σας, επιλέξτε την επέκταση Markup ή Υπογραφή, εφαρμόστε την υπογραφή σας και απαντήστε με το υπογεγραμμένο αρχείο ήδη συνημμένο.

Ο κύκλος εκτύπωση-υπογραφή-σάρωση-email είναι παρωχημένος. Η DocuSign αναφέρει ότι οι εταιρείες εξοικονομούν κατά μέσο όρο 36$ ανά έγγραφο εξαλείφοντας το κόστος και βελτιώνοντας την παραγωγικότητα.

Η διαδικασία υπογραφής στο κινητό ακολουθεί αυτά τα βήματα:

1. Άνοιγμα Email: Πατήστε το συνημμένο PDF μέσα στον mail client.
2. Πρόσβαση στο Markup: Στο iOS Mail, πατήστε το εικονίδιο Markup. Στο Gmail για Android, πατήστε "Κοινή χρήση" ή "Άνοιγμα με" και επιλέξτε μια εφαρμογή υπογραφής.
3. Εφαρμογή Υπογραφής: Τοποθετήστε την αποθηκευμένη υπογραφή σας.
4. Επιβεβαίωση και Απάντηση: Πατήστε "Τέλος" ή "Αποθήκευση". Το iOS Mail προετοιμάζει αυτόματα μια απάντηση με το υπογεγραμμένο PDF συνημμένο.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν κάνω λάθος κατά την υπογραφή στο κινητό μου;

Εάν κάνετε λάθος χρησιμοποιώντας μια εξειδικευμένη πλατφόρμα, μπορείτε να καθαρίσετε το πλαίσιο υπογραφής ή να ακυρώσετε το έγγραφο και να εκδώσετε ένα νέο. Αν χρησιμοποιείτε ενσωματωμένα εργαλεία, χρησιμοποιήστε το κουμπί αναίρεσης.

Χρειάζομαι λογαριασμό για να υπογράψω ένα έγγραφο που μου έστειλαν με email;

Όχι. Όταν κάποιος ζητά την υπογραφή σας μέσω μιας επαγγελματικής πλατφόρμας, σας στέλνουν έναν ασφαλή σύνδεσμο μιας χρήσης. Μπορείτε να τον ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού σας και να υπογράψετε άμεσα.

Μπορώ να αποθηκεύσω την υπογραφή μου για μελλοντική χρήση στο κινητό;

Ναι. Τα περισσότερα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα iOS και Android σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε ένα προφίλ ψηφιακής υπογραφής.

Είναι οι πληκτρολογημένες υπογραφές εξίσου νομικά δεσμευτικές με τις χειρόγραφες στο κινητό;

Ναι. Σύμφωνα με τον νόμο ESIGN και τον κανονισμό eIDAS, ένα πληκτρολογημένο όνομα που συνοδεύεται από ψηφιακή απόδειξη ταυτότητας είναι νομικά δεσμευτικό.

Πώς στέλνω το υπογεγραμμένο έγγραφο πίσω στον αποστολέα με ασφάλεια;

Αν χρησιμοποιείτε πλατφόρμα, το έγγραφο διανέμεται αυτόματα. Αν υπογράψατε τοπικά, επιστρέψτε το μέσω ασφαλούς email ή ανεβάστε το σε κοινόχρηστο φάκελο cloud.

Πηγές

• DocuSign Electronic Signature Solutions
• DocuSign E-Signature Legality Guide
• MarketsandMarkets Digital Signature Market Report
• NIST FIPS 186-5: Digital Signature Standard
• European Commission eSignature Building Block
• Apple iPhone User Guide: Sign Documents
• Uniform Law Commission: UETA
• Pew Research Center: Mobile Fact Sheet